Bisogna per forza sottostare a una situazione del genere? Certamente no, come testimoniano le numerose aziende che hanno saputo evitare questi problemi semplicemente ricercando e implementando le soluzioni necessarie.
La parola magica qui è "monitoraggio", ovvero quell'insieme di tecniche che permettono di tenere sotto controllo l'intero ambiente di rete - tanto l'infrastruttura quanto tutto quello che vi è connesso - così da rilevare automaticamente l'insorgere degli inconvenienti o addirittura prevenirli.
A pensarci bene si tratta di una soluzione logica: quando la tecnologia diventa troppo complessa ed estesa per poter essere seguita da un essere umano, non bisogna far altro che assegnare alla tecnologia stessa il ompito di controllarsi da sé.
Accade quindi quello che siamo abituati a sperimentare quotidianamente con le nostre automobili, che ci permettono di concentrarci sulla guida liberandoci dall'incombenza di tutte quelle continue verifiche necessarie per evitare di trovarci improvvisamente in panne. Se le strade non sono costellate di vetture che tutt'a un tratto si sono trovate senza benzina, senza olio o col motore grippato perché il radiatore non riusciva più a raffreddare, lo dobbiamo alle spie e agli indicatori che popolano il cruscotto del guidatore. Una rapida occhiata e sappiamo come regolarci, quando è opportuna una sosta per il rifornimento e quando invece è tempo di un rabbocco del lubrificante o di un tagliando vero e proprio.
Per un'azienda si tratta di arrivare a disporre di qualcosa di molto simile: un cruscotto di monitoraggio che raccoglie costantemente dati dall'ambiente di rete avvertendo quando l'inchiostro delle stampanti è prossimo ad esaurirsi, quando il firewall non riesce a smaltire con efficienza il volume di traffico in entrata e in uscita, quando la connessione Internet con l'esterno sta diventando insufficiente per le necessità degli utenti, quando le batterie del gruppo di continuità o degli UPS mantengono una carica inferiore al livello utile e così via.
C'è una ulteriore conseguenza positiva nella scelta di introdurre la tecnologia di monitoraggio all'interno della propria rete, ed è la possibilità di estendere il controllo ad ambiti ai quali magari non si pensava nemmeno.
Riflettiamoci un attimo: se diamo al nostro ambiente IT la capacità di riportarci puntualmente il proprio stato di salute, perché limitarsi alle cartucce dell'inchiostro e alle batterie degli UPS? Ecco allora che un buon tool di monitoraggio sarà in grado di abbracciare qualunque risorsa, fino a fornirci lo stato dettagliato dello spazio disponibile sugli hard disk dei vari PC e dei livelli di RAM mediamente impegnati su ogni computer.
Insomma, si dice giustamente che "l'informazione è potere". Il monitoraggio di rete ci offre tutto il potere che ci serve per far funzionare al meglio il nostro parco informatico, a qualsiasi livello.
E il bello è che questa sorta di cruscotto IT non permette solamente di prevenire le interruzioni operative o andare a colpo sicuro quando si rende comunque indispensabile l'intervento di un tecnico. Ai risparmi di tempo e denaro che tutto questo già comporta si affianca infatti la capacità di dirigere gli investimenti IT verso le aree che effettivamente ne hanno necessità o che possono restituire vantaggi maggiori (il famigerato ROI o ritorno dall'investimento) attraverso decisioni che non vengono più prese "a naso" sulla base delle sensazioni e delle esperienze (forzatamente limitata) di qualche utente per quanto esperto, bensì su numeri oggettivi che non mentono e non sbagliano.
Risultato: fine delle spese inutili e aumento dell'efficacia dei budget impegnati.
Se tutto questo non fosse sufficiente, esiste un altro aspetto ancora che è importante ricordare quando si parla di monitoraggio di rete, ed è la sicurezza.
Un ambiente monitorato è un ambiente di cui è possibile desumere un profilo di funzionamento standard sulla base delle normali attività di sistemi e utenti. Un qualsiasi evento che non rientri nel consueto comportamento della rete è in grado di far suonare un campanello di allarme per avviare immediatamente le verifiche del caso minimizzando in tal modo gli effetti di qualsiasi intrusione o azione errata, illecita o non conforme.
Di fatto, il monitoraggio rappresenta quindi una barriera che aiuta a evitare danni ben più significativi rispetto al motivo (il malfunzionamento della rete) per cui è stato messo a punto.
Intorno al monitoraggio di rete si sono sviluppati negli anni strumenti davvero sofisticati che rendono più efficace, razionale e pianificabile il lavoro dei tecnici IT. Attraverso questi strumenti un consulente esterno può acquisire all'istante una panoramica dell'intero parco installato di un cliente, il cosiddetto inventario, scendendo quindi a un grado di dettaglio tale da permettergli di verificare ed eventualmente modificare la configurazione di ogni singolo dispositivo presente nell'ambiente.
Questa capacità di intervento attivo è essenziale per completare l'equazione del monitoraggio di rete permettendo di risolvere tempestivamente qualsiasi problema, errore, inconveniente o rischio evidenziato dal cruscotto di controllo. Periodicamente possono essere prodotti report che riepilogano gli interventi fatti e la situazione corrente, gettando così le basi per decidere se, dove e quanto allocare del budget IT per potenziare e far evolvere l'ambiente.
Anche delegando il monitoraggio all'esterno, ricorrendo al modello del servizio gestito, è facile verificare la convenienza economica di una tale scelta considerando l'impatto economico provocato da anche un solo episodio all'anno di blocco dei sistemi: è sufficiente infatti moltiplicare la perdita del fatturato e il costo orario del fermo produttivo e del personale per la durata media dell'evento, che la maggior parte degli studi effettuati nel settore indica essere compreso tra 7 e 24 ore.
Ebbene, il monitoraggio di rete si ripaga nei primissimi minuti di un singolo blackout operativo.
Al di là di questo, occorre poi valutare tutti i benefit direttamente e indirettamente quantificabili che derivano da un ambiente di rete ben funzionante e dalla scomparsa di tutti quei grandi e piccoli fastidi che altrimenti punteggiano la nostra giornata lavorativa come negli esempi che abbiamo visto prima.
L'obiettivo è fare in modo che l'ambiente IT sia uno strumento sempre disponibile in maniera trasparente come un qualsiasi servizio di utility, e non un'altra potenziale fonte di grattacapi e problemi capace di mettersi di traverso rispetto al nostro lavoro.