Migrazione cloud dati aziendali: vantaggi e criticità
La migrazione al cloud (o cloud migration) è il processo di spostamento di dati e applicazioni a un ambiente cloud.
Questi dati, memorizzati su un hardware remoto (server cloud), possono essere condivisi con uno o più utenti tramite internet.
Il cloud è ormai molto diffuso nelle aziende italiane (anche piccole): oltre la metà delle imprese italiane, adotta almeno un servizio cloud.
Pensa, infatti, a quanti servizi cloud già utilizzi ogni giorno in azienda: riunioni virtuali, email professionale, ERP e sistemi gestionali, social media, sistemi di archiviazione, home banking.
Vantaggi del cloud
L’avvento del cloud negli ultimi anni ha cambiato il modo di lavorare di aziende e privati, e non vi è alcun dubbio che questo abbia portato enormi vantaggi.
I principali vantaggi del cloud, sono:
- accesso alle risorse immediato e ovunque ci si trovi: le risorse non sono più dislocate su computer o server locali e quindi possono essere utilizzate immediatamente e da qualunque luogo, con una semplice connessione internet;
- riduzione dei costi: il cloud comporta considerevoli riduzioni di costi dovute all’eliminazione di acquisti e manutenzioni di hardware e software, alla conseguente riduzione del personale IT, alla diminuzione dei costi di energia (costi che sono elevati se gli apparati vengono mantenuti in azienda, invece che migrati sul cloud);
- flessibilità: possibilità di aumentare o diminuire i costi del servizio cloud, in base alle risorse usate.
Criticità del cloud
Al di là dei numerosi vantaggi che presenta la migrazione cloud, esistono alcuni aspetti problematici da considerare.
La migrazione in cloud, infatti, presuppone pianificazione e scelte oculate.
Vediamo i tre aspetti fondamentali da considerare in caso di migrazione in cloud di dati e applicazioni aziendali.
1 – Sicurezza
Il fornitore cloud assume gli oneri di tutto quanto concerne la sola erogazione del servizio ed è quindi responsabile in caso di problemi legati ad hardware, software, ridondanza e così via.
In poche parole, “assicura che lo scatolo funzioni a dovere”, ma il contenuto e la relativa protezione sono una tua responsabilità.
Quindi le cancellazioni volontarie o involontarie di dati, l’apertura di mail contenenti phishing, virus e malware, gli errori procedurali che danneggiano i dati e così via, possono creare danni alla tua azienda se non hai previsto una strategia di difesa efficiente.
2 – Accessibilità
Se le applicazioni stanno su server e pc presenti in azienda, non ci sono grandi problemi nell’utilizzo delle risorse.
Se invece le applicazioni iniziano a girare in cloud, occorre verificare che tutti vi possano accedere con facilità, ovunque essi si trovino.
Alcune domande da porsi sono ad esempio:
- L’applicazione è fatta per andare in cloud o sarà lenta?
- I lavoratori in smart working hanno la possibilità di accedere all’app? Hanno connessioni e strumenti adatti a lavorare?
- Come ci si può accertare che da remoto non entrino attacchi o agenti malevoli?
- Chi e come aggiorna le applicazioni spostate nel cloud?
- Esiste un piano B se l’app non è disponibile?
3 – Interoperabilità delle applicazioni
La facilità di utilizzo dell’interfaccia utente, maschera la complessità delle applicazioni e delle reti che siamo abituati a usare ogni giorno.
Spostare una o più applicazioni verso il cloud significa spezzare il cavo di rete che c’è in azienda, togliere dei pezzi e pensare di poter lavorare come si è sempre fatto.
Questo è possibile, ma:
- Si potranno utilizzare ancora le stampanti utilizzate oggi? Lo possono fare anche gli utenti in remoto?
- Le applicazioni che devono andare in cloud, sono integrate con altre app per lo scambio di dati? Come impatta su questo scambio di dati, lo spostamento in cloud? e sulla telefonia?
Le considerazioni fatte finora, sono solo alcune di quelle che possono nascere quando si decide di migrare verso il cloud e, sebbene per tutto esiste una risposta, sono riflessioni necessarie per intraprendere il percorso di migrazione cloud e capire cosa cambia, cosa funziona e, in caso contrario, quali sono le alternative.
Puntare sul cloud computing è uno dei passi che ogni azienda moderna deve compiere per rimanere competitiva sul mercato e nel settore di riferimento.
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